Secretarieel medewerker
By

WVI Professionals
Veenendaal

Beschrijving:

Ben jij klantvriendelijk, representatief en houd je van afwisseling in je werk? In deze dynamische functie ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Je zorgt voor een professionele ontvangst van bezoekers, een efficiënte afhandeling van inkomende telefoongesprekken, en ondersteunt diverse afdelingen met administratieve taken. Samen met een gezellig team draag je bij aan een gastvrije en gestructureerde werkomgeving.

Wat ga je doen?

  • Bezoekers professioneel verwelkomen en doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling.
  • Afhandelen van telefoongesprekken: snel en klantvriendelijk doorverbinden en beantwoorden van vragen.
  • Het beheren van de agenda voor het management en ondersteuning bieden bij het plannen van vergaderingen.
  • Verwerken van inkomende en uitgaande post, met nauwkeurige distributie binnen het kantoor.
  • Voorbereiden van vergaderruimtes en uitvoeren van administratieve taken voor het team.
  • Zorg dragen voor de representatieve uitstraling van de receptie en kantoorruimtes.
  • Ondersteunen bij diverse administratieve processen en zorgen voor een efficiënte uitvoering.

Functie eisen:

Wat maakt jou de perfecte match?

 

  • Minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding in communicatie, administratie of hospitality.
  • Je bent klantgericht, professioneel en hebt een representatieve uitstraling.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ervaring met MS Office en kennis van administratieve processen.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern, en het vermogen om prioriteiten te stellen in een drukke werkomgeving.
  • Je bent flexibel, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid; een echte teamspeler.
  • Gastvrije en servicegerichte instelling om bezoekers en collega’s welkom te laten voelen.

Wat bieden wij jou?

 

  • Werken in een dynamisch en groeiend bedrijf met een hecht team.
  • Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een veelzijdige functie.
  • Eigen verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
  • Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
  • Flexibele werktijden (24–40 uur per week).
  • Een professionele werkomgeving waar jouw inzet direct bijdraagt aan het succes van het bedrij

Over ons

Wij zijn een innovatieve organisatie met een focus op full-service dienstverlening. Met meerdere vestigingen door heel Nederland combineren we lokale betrokkenheid met (inter)nationale expertise. Door samen te werken met sterke partners bieden we een compleet pakket aan ondersteuning, advies en ontzorging voor ondernemers, zowel nationaal als internationaal.

Zie jij jezelf terug in bovenstaande functie? Dan bieden wij mogelijkheden te over voor jou als secretarieel medewerker!

Gegevens:

Locatie: Veenendaal

Functie groep: Administratief

Specialiteit: Overig

Ref nr: 141776

Contactpersoon:

Naam: Afraa Tahri

Email: sollicitatie@wviprofessionals.nl

Tel: +31365254935

Solliciteer