Office Manager
By

WVI Professionals
Weesp

Beschrijving:

Omdat de rol van officemanager bij elke organisatie anders kan zijn, laten we je hieronder zien wat de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden in deze functie zijn. Als officemanager speel je een centrale rol binnen het team. Jij zorgt ervoor dat alles rondom personeels- en kantoorzaken soepel verloopt, zodat het team zich volledig kan focussen op hun werk.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Administratie en ondersteuning
    Je ondersteunt het management en het team op verschillende manieren. Denk aan het ontvangen van gasten, het beheren van de gezamenlijke agenda, het opnemen van de telefoon, maar ook aan het bijhouden van de digitale werkomgeving en het beantwoorden van ad-hoc vragen.

  • Plannen en coördineren
    Je plant organisatiebrede meetings, evenementen en trainingen en houdt de agenda up-to-date. Dankzij jou zijn alle collega’s op de hoogte en verlopen alle activiteiten vlekkeloos.

  • HR-ondersteuning
    Je ondersteunt het management bij personeelsgerelateerde zaken zoals onboarding, personeelsadministratie en werving en selectie. Jij zorgt ervoor dat nieuwe collega’s zich welkom voelen en dat elke medewerker zich gewaardeerd voelt. Je denkt bovendien actief mee over hoe de organisatie kan blijven groeien als moderne werkgever.

  • Facility management
    Je regelt alles rondom kantoorbeheer, van koffie en kantoorbenodigdheden tot laptops en schoonmaakdiensten. Je beheert contracten met leveranciers en zorgt dat het kantoor een prettige en gastvrije plek is voor zowel collega’s als klanten.

  • Evenementorganisatie
    Jij neemt het voortouw in het organiseren van uitjes en evenementen. Of het nu gaat om teamborrels of grotere bedrijfsactiviteiten: jij zorgt voor de planning, locatie, catering en alles wat nodig is.

Let op: De organisatie verhuist begin volgend jaar naar een andere locatie. De voorbereiding voor deze verhuizing zal in je eerste maanden een belangrijk onderdeel zijn van je werk.

Functie eisen:

Wat maakt jou de perfecte match?

We zoeken een flexibele, proactieve en assertieve collega met een positieve en open houding. Iemand die het overzicht bewaart in veranderende situaties en graag wil bijdragen aan de verdere groei van een bloeiende organisatie. Je bent een verbinder en hebt oog voor mensen.

Daarnaast pas je in het volgende profiel:

  • Minimaal 5 tot 10 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als managementassistent, directiesecretaresse of HR-medewerker.
  • Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau, opgedaan door een studie of werkervaring.
  • Je bent bereid om 32 uur per week te werken, verdeeld over 4 of 5 dagen.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekened.

Wat biedt de organisatie jou?

  • Een salaris tussen €3200 en €3800 (op basis van 40 uur), inclusief vakantiegeld en een bonusregeling.
  • Minimaal 20 vakantiedagen (geen maximum).
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een laptop, telefoon en NS-Businesscard.
  • 100% pensioenbijdrage.
  • Werken in een gezellig en hecht team dat samenwerkt aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Gegevens:

Locatie: Weesp

Functie groep: Administratief

Specialiteit: Overig

Ref nr: 141736

Contactpersoon:

Naam: Afraa Tahri

Email: sollicitatie@wviprofessionals.nl

Tel: +31365254935

Solliciteer